Technicien(ne) ressources humaines

Sous la supervision de la Vice-présidente ressources humaines, technicien(ne) ressources humaines assure un support administratif à l’équipe de ressources humaines du siège social, plus particulièrement au conseiller en diversité culturelle au niveau de la gestion de travailleurs étrangers temporaires.

 

DESCRIPTION DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

  • Soutenir le conseiller en diversité culturelle dans la gestion des dossiers des travailleurs étrangers
  • Participer à l’accueil, intégration et support des travailleurs étrangers temporaires : demande de NAS, adhésion aux assurances, ouverture de compte en banque, accompagnement lors des rendez-vous, etc.
  • Agir à titre de personne ressource auprès des travailleurs étrangers
  • Répondre aux demandes de travailleurs étrangers des usines et fermes et s’y déplacer au besoin
  • Coordonner les arrivées et les départs des travailleurs étrangers
  • Participer à l’élaboration de guide d’accueil pour les travailleurs étrangers et s’assurer de sa mise à jour
  • Participer au processus de dotation : faire le tri des cv et établir un premier contact avec les candidats
  • Créer, réviser et faire la mise en page de certains documents (manuel de l’employé, organigrammes, différentes présentations PowerPoint, etc.)
  • Rédiger des avis (ex. : nomination, changements) et autres communications RH;
  • Soutenir l’équipe des ressources humaines dans différentes tâches administratives

 

QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Bilinguisme Français /Espagnol essentiel
  • Anglais avancé
  • Diplôme d’études collégiale (DEC), diplôme professionnel ou AEC
  • Minimum de 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Excellente maîtrise des logiciels MS-Office (surtout Excel, PowerPoint et Word)
  • Possibilité de se déplacer, avoir un permis de conduire valide
  • Savoir gérer ses priorités et posséder un excellent jugement
  • Être proactif et avoir un esprit d’équipe